Sztuczna inteligencja, automatyzacja i KSeF. Tak zmienia się fakturowanie w polskich firmach

Jeszcze niedawno fakturowanie oznaczało ręczne wpisywanie danych, zapisywanie plików PDF i przesyłanie dokumentów do księgowości. Dzisiaj coraz więcej tych czynności można wykonywać automatycznie. A wraz z rozwojem KSeF cyfryzacja dokumentów staje się codziennością również w najmniejszych przedsiębiorstwach.

Nowa rzeczywistość przedsiębiorców

Krajowy System e-Faktur zmienia sposób wystawiania, przekazywania i odbierania faktur w Polsce.

Zamiast tradycyjnego dokumentu przesyłanego pocztą elektroniczną przedsiębiorcy korzystają z faktur ustrukturyzowanych, przetwarzanych przez centralny system Ministerstwa Finansów.

Dla większości firm obowiązek wystawiania faktur w KSeF rozpoczął się już w 2026 roku. Od 1 stycznia 2027 roku obejmie także najmniejszych przedsiębiorców korzystających z przejściowego zwolnienia przy sprzedaży fakturowanej do 10 000 zł brutto miesięcznie.

To dobry moment, aby spojrzeć szerzej na technologie wspierające prowadzenie działalności.

Co może zrobić inteligentny program do fakturowania?

Nowoczesne aplikacje nie ograniczają się do wystawiania dokumentów.

Mogą pomagać w uzupełnianiu danych kontrahentów, rozpoznawaniu informacji z faktur, organizacji dokumentacji i komunikacji z systemami zewnętrznymi.

Przykładem takiego podejścia jest Comarch Betterfly, rozwiązanie stworzone z myślą o mikroprzedsiębiorcach i małych firmach.

Program zapewnia obsługę fakturowania oraz integrację z KSeF. W zależności od pakietu użytkownicy mogą korzystać także z dodatkowych funkcji automatyzacji i narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję.

Jednym z elementów ekosystemu Comarch jest ChatERP®, który wspiera interakcję użytkownika z oprogramowaniem przy użyciu języka naturalnego.

AI nie zastępuje księgowego, ale może oszczędzać czas

Wyobraźmy sobie przedsiębiorcę, który każdego miesiąca otrzymuje kilkadziesiąt dokumentów kosztowych.

Tradycyjna obsługa oznacza konieczność ich pobrania, uporządkowania, sprawdzenia i przekazania do rozliczenia.

Dzięki automatyzacji część tych czynności może przebiegać szybciej. Systemy rozpoznawania danych ograniczają ręczne przepisywanie informacji, a elektroniczny obieg dokumentów ułatwia ich wyszukiwanie.

Nie eliminuje to konieczności kontroli poprawności danych, ale może istotnie poprawić organizację pracy.

Nowoczesne technologie nie muszą być drogie

Najciekawsze jest to, że cyfryzację można rozpocząć bez dużej inwestycji.

Comarch Betterfly udostępnia podstawowy pakiet eFaktury za 0 zł miesięcznie, z limitem 10 dokumentów. Dla firm potrzebujących większej funkcjonalności dostępne są płatne warianty, w tym eFaktury Plus z możliwością 30-dniowego bezpłatnego testowania.

To pozwala rozpocząć od prostego rozwiązania, a następnie rozszerzać możliwości programu wraz ze wzrostem działalności.

Sprawdź dostępne rozwiązania Comarch Betterfly.

Technologia z polskim doświadczeniem

Za Betterfly stoi Comarch — polska firma informatyczna działająca od ponad 30 lat, tworząca rozwiązania dla biznesu, administracji i wielu innych sektorów gospodarki.

Ważną rolę w dostarczaniu tych technologii odgrywają partnerzy producenta.

Z Comarch Betterfly można zapoznać się również za pośrednictwem autoryzowanego partnera Comarch, związanego z firmą od 30 lat. Oferta dostępna jest na stronie CTT Group – Comarch Betterfly.

Przyszłość fakturowania to nie tylko obowiązkowy KSeF, ale przede wszystkim mniej ręcznej pracy i lepiej uporządkowane procesy.

Przetestuj Comarch Betterfly bez opłat przez 30 dni.