GMail uprzedzi o urlopie nadgorliwych użytkowników – oto nowa funkcja

Niby wakacje już się skończyły, ale w sezon urlopowy dla niektórych dalej trwa w najlepsze. Każdy kto prowadzi własną działalność lub zwyczajnie pracuje w firmie ten wie, że urlop to rzecz święta i nie należy wtedy mu przeszkadzać. Wie o tym także Google, bo teraz GMail uprzedzi o urlopie osoby, które będą próbowały do nas napisać, a my nie musimy nic z tym robić. Choć jest pewien haczyk.

W zależności od tego, jaką działalność się prowadzi, w dzisiejszych czasach i tak trzeba korzystać z maila. Nie ma więc możliwości, by zupełnie zapomnieć o tym kanale komunikacji i przenieść się całkowicie tylko np. na Messengera. Oczywiście część z firm planuje robić i tak, ale zważywszy na to, że czasami zdarzają się awarie, dobrze mieć dostęp także do normalnej skrzynki pocztowej. A co w sytuacji, gdy idziemy na urlop?

GMail uprzedzi o urlopie

Google doskonale wie, że czasem o czymś zapomnimy. Nie ustawimy autorespondera, bo zwyczajnie wypadło nam to z głowy, gdyż przed wakacjami jest znacznie więcej rzeczy do zrobienia w pracy, niż podczas normalnych dni. Chcemy pozamyka wszystkie otwarte sprawy, poinformować współpracowników co takiego będzie trzeba zrobić i generalnie więcej z tym zamieszania, niż spokoju. Teraz więc GMail uprzedzi o urlopie osoby, które będą do nas chciały napisać maila. A co ze wspomnianym haczykiem?

Cóż, nowa usługa dostępna będzie póki co, tylko dla użytkowników pakietu GSuit, czyli klientów korporacyjnych. Jednak dobrze wiemy, że wiele funkcji tam właśnie testowanych, znajduje później swoje zastosowanie w normalnej wersji klienta pocztowego. Jak GMail uprzedzi o urlopie na który się wybieramy? W bardzo prosty sposób, a jedyne co będziemy musieli zrobić, to odznaczyć w kalendarzu jedną rzecz.

Jak GMail nas rozumie?

Żeby GMail wyręczał nas w ustawianiu autorespondera, wystarczy w kalendarzu odznaczyć opcję OOO, czyli Out of Office (poza biurem). W ten sposób w dni, kiedy będziemy niedostępni, osoby piszące do nas maila zostaną powiadomione o naszej absencji. Co ciekawe, informacja o naszej niedostępności pojawi się już na etapie tworzenia wiadomości w Gmail’u. Zostanie ona wyświetlona w oknie nowej wiadomości, a osoby korzystające z komunikatora Hangouts także dostaną na ten temat odpowiednie powiadomienie. Nowa funkcja będzie włączana automatycznie, jeżeli tylko mamy przyznane odpowiednie dostępy w kalendarzu Google.

Czy to konieczne usprawnienie czy może Google „wychodzi przed szereg” i na siłę szuka rozwiązań, które mają nam ułatwiać życie? Naszym zdaniem to bardzo dobrze, że taka zdawałoby się niewielka rzecz, pojawi się w pakiecie GSuite. Jeżeli wejdzie ona do normalnego GMail’a, to znacznie ułatwi nam wszystkim funkcjonowanie. Aplikacja będzie bowiem sama wiedziała, że właśnie gdzieś wyjeżdżamy i może nie warto nam w tej chwili uprzykrzać życia kolejnymi wiadomościami. To oczywiście nie zmieni tego, że po powrocie z urlopu skrzynka będzie zapewne zapchana „po dach”, ale przynajmniej sami nie będziemy musieli przejmować się autoresponderem. Czekacie na taką funkcję?